الطريقة الصحيحة لحفظ ملفات PDF في الأرشفة الإلكترونية


Adobe PDF

تنسيق ملفات PDF والتي ترمز إلى Portable Document Format أي تنسيق المستندات القابلة للنقل، هو تنسيق شائع نستخدمه في حفظ مستنداتنا الإلكترونية، لأن مستندات PDF تحافظ على هيئتها الأصلية عند نقلها من كمبيوتر لآخر، مهما كان نظام التشغيل أو التطبيق المستخدم، وهذا أهم ما يميزها.

ولكن، هل كل ملفات PDF لها نفس المعايير؟

بشكل عام نعم، لأن كل ملفات PDF تتبع معايير قياسية واحدة تضعها المنظمة الدولية للمعايير (ISO).
وبشكل خاص كلا، لأن بعض ملفات PDF يمكن أن تتبع معايير قياسية فرعية لأغراض متخصصة.
إقرأ المزيد

الإعلانات

أفضل طريقة لأخذ نسخة إحتياطية من الأقراص الرقمية أو المدمجة


السؤال: ما هي أفضل طريقة لأخذ نسخة إحتياطية من الأقراص الرقمية DVD أو الأقراص المدمجة CD؟

(الصور في نهاية الموضوع)

الإختيار الأول: من خلال نسخ كافة محتوياته ولصقها في القرص الصلب (Copy and Paste).
الإختيار الثاني: من خلال نسخ محتويات القرص إلى قرص رقمي أو مدمج آخر.

الإجابة: لا هذا وذاك، فالطريقة الأولى -وإن كانت ممكنة ولا تحتاج لخبرة أو مهارة- هي طريقة محفوفة بالمخاطر، فقد تحدث عدة أخطاء قد لا ينتبه إليها المستخدم أثناء النسخ أو أثناء اللصق على حد سيان، والأمر يصبح أسوأ إذا احتوى القرص على مجلدات وملفات محمية أو مخفية، لذلك هذه ليست الطريقة الأفضل.

أما الطريقة الثانية فهي أفضل من سابقتها ولكنها ليست الأفضل على الإطلاق، لأن كل ما فعلته هو إنشاء نسخة أخرى من القرص، وكلتا النسختين معرضتان للخطر نفسه وهو التلف، إما بسبب الخدوش أو بسبب سوء التخزين.

إذا ما هي الطريقة الأفضل؟ الطريقة الأفضل هي إنشاء صورة Image عن القرص وحفظها على القرص الصلب على هيئة ملف ISO، هل يبدو الأمر معقدا؟ كلا هو أسهل مما تظن، فأغلب برامج حرق الأقراص اليوم تدعم هيئة ملف ISO، كل ما عليك هو إدخال القرص المطلوب حفظ نسخة إحتياطية منه، ومن ثم النقر فوق أمر Copy ISO Disk أو أي أمر مشابه (يعتمد على البرنامج الذي تستخدمه)، ومن ثم تحفظ صورة عن القرص Disk Image على القرص الصلب لديك، وهكذا كلما أردت نسخة من القرص، كل ما عليك هو إدخال قرص رقمي أو مضغوط فارغ في محرك الأقراص، والنقر المزدوج فوق ملف ISO، ليتم حرقه تلقائيا، وهكذا ستصبح لديك نسخة طبق الأصل من القرص، والأمر الأكثر روعة أنك دائما ستستطيع فعل ذلك طالما إحتفظت بصورة عن القرص أو بالأصح ملف ISO.

دائما أحتفظ بـصورة عن الأقراص المهمة من خلال إنشاء ملف ISO
وظيفة حرق ملفات ISO مباشرة على أقراص رقمية أو مدمجة متوفرة بأغلب التطبيقات، وفي الصورة يظهر برنامج CDBurnerXP المجاني.

 إذا كنت تستخدم برنامجا لا يدعم هذه الوظيفة فأنصحك ببرنامج ImgBurn المجاني، والذي يوفر كافة الخيارات لإنشاء والتعامل مع ملفات ISO.

برنامج ImgBurn هو الأفضل عالميا في هذا المجال!