في الجزء الأول تعرفنا على مفهوم المخططات الانسيابية (Flowcharts) واستخداماتها ودلالات الرموز المستخدمة، أما في هذا الجزء فسنتعلم بشكل عملي كيفية رسم أو إنشاء المخططات الإنسيابية باستخدام تطبيقات Microsoft Offie.
رسم المخططات الانسيابية باستخدام Microsoft Offie
يمكنك رسم المخططات الانسيابية بواسطة Word أو Excel أو PowerPoint وبالتأكيد Visio وهو الاختيار الأفضل، ولكن الأخير قد لا يتوفر عند كافة المستخدمين لذلك تم اختيار Microsoft PowerPoint، وستشاهدون في الفيديو التالي الشرح المصور باستخدام PowerPoint 2007:
إن Flowchart هو نوع من الأنواع الرسوم البيانية التي تستخدم لتمثيل مجموعة من العمليات من البداية إلى النهائية باستخدام أشكال مختلفة متصلة بأسهم، ولأنه لا يوجد تعريب موحد لمصطلح Flowchart تعددت المسميات العربية لهذه الكلمة نذكر منها:
– مخطط انسيابي.
– خارطة انسياب أو خارطة انسيابية.
– خارطة تدفق العمل أو خارطة سير العمل.
وسنعتمد مسمى مخطط انسيابي لأنه الأقرب إلى المعنى وهو المستخدم من قبل Microsoft.
استخدامات المخططات الانسيابية
تستخدم المخططات الانسيابية لعدة أغراض:
– توثيق الإجراءات.
– تحليل العمليات.
– تتبع تدفق المعلومات.
– تعقب خطوات سير العمل.
– عرض حل لمشكلة ما خطوة بخطوة.
تعلم دلالات الرموز (الأشكال)
في المخططات الانسيابية يتم استخدام الأشكال الهندسية بحيث كل شكل يعتبر رمزا يحدد نوع العملية أو الخطوة. مثال على ذلك:
– الدوائر والأشكال البيضاوية والمستطيلات الدائرية تستخدم كرموز للبداية والنهاية.
– المستطيلات تستخدم كرموز للعمليات أو الخطوات.
– شكل المعين (شكل الألماس) يستخدم كرمز لاتخاذ القرار.
– شكل متوازي الأضلاع يستخدم كرمز لعملية إدخال أو إخراج البيانات
– شكل شبه المنحرف يستخدم كرمز لعملية يدوية.
وهكذا… أما الأسهم والخطوط فتدل على تسلسل الخطوات واتجاهها، والعلاقة بين كل عملية وأخرى.
لذلك من المهم معرفة رموز هذه الأشكال ودلالاتها لتساعدنا على فهم المخططات الانسيابية، ولنكون أيضا قادرين على إنشاء أو رسم المخططات الانسيابية.
المزيد من التوضيح
الشكل التالي هو مثال سهل الفهم لاستخدام المخططات الانسيايبة قمت برسمه بواسطة Microsoft Office PowerPoint 2007:
Kuwait10's World 