كل ما تحب معرفته عن التوقيع الرقمي (الجزء الثالث: إدراج التوقيع الرقمي في المستندات)


في الأجزاء السابقة

في الأجزاء السابقة من هذا الموضوع تعرفنا معنا على تعريف التوقيع الرقمي، وأهميته، واستخداماته، وطريقة الحصول على الشهادة الرقمية، وتعرفنا معا كذلك على طريقة تثبيت ملف الشهادة الرقمية في نظام تشغيل Windows (رابط الجزء الأول، رابط الجزء الثاني).

الآن أصبح كل شيء جاهزا! لذلك سنتعرف اليوم على طريقة إدراج التوقيع الرقمي في المستندات (Microsoft Word Documents)، وفي رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني (Email Client).

إدراج التوقيع الرقمي في مستندات Word

أ. عندما يصبح المستند جاهزا للتوقيع، اذهب إلى علامة التبويب “إدراج”، ومن مجموعة “نص” أنقر فوق أمر “سطر التوقيع”.

إدراج سطر التوقيع

ب. في مربع حوار “إعداد التوقيع”، أكتب المعلومات التي ستظهر تحت سطر التوقيع (مثلا: اسم الموقع، وظيفته).

معلومات الموقع

ج. أنقر بالزر الأيمن للفأرة فوق سطر التوقيع، ومن القائمة اختر أمر “توقيع”.

أمر “توقيع”

د. عندما تظهر لك الرسالة التالية، أنقر فوق زر أمر “موافق”.

حفظ المستند بتنسيق يدعم التواقيع الرقمية

هـ. في مربع حوار “توقيع” اكتب اسمك، أو انقر فوق أمر “تحديد صورة” لإدراج صورة عن توقيعك بخط اليد.

إدراج نص أو صورة لتمثيل التوقيع الرقمي

و. مربع حوار “توقيع”، بعد إدراج صورة عن التوقيع اليدوي.

إدراج صورة عن التوقيع اليدوي تمثل التوقيع الرقمي

ز. رسالة تفيد بنجاح عملية التوقيع الرقمي وبأن إجراء أي تغيير بالمستند سيجعل التوقيع غير صالحا.

رسالة تفيد بنجاح عملية التوقيع الرقمي وبأن إجراء أي تغيير بالمستند سيجعل التوقيع غير صالحا

ح. عند النقر المزدوج فوق سطر التوقيع ستظهر لنا تفاصيل التوقيع، كما يمكن النقر فوق زر أمر “عرض” لعرض تفاصيل الشهادة الرقمية.

عرض تفاصيل التوقيع
عرض تفاصيل الشهادة الرقمية

ط. عند توقيع المستند رقميا لا يمكن تحريره، وفي حالة التحرير ستتم إزالة التوقيع تلقائيا.

لا يمكن تحرير المستند الموقع رقميا
ظهور علامة التوقيع الرقمي في أسفل المستند
في حالة تحرير المستند ستتم إزالة التوقيع تلقائيا
إزالة التوقيع الرقمي تلقائيا عند تغيير محتوى المستند

وهكذا تظهر لنا فوائد التوقيع الرقمي المستند على شهادة رقمية صالحة:

أ. المصداقية: التوقيع الرقمي ليست صورة أو نص يمكن تزويرهما.

ب. الأمان: عند تغيير محتوى المستند ستتم إزالة التوقيع الرقمي تلقائيا.

ج. التوثيق: عدم المقدرة على الإنكار.

د. الثقة: تقليل مخاطر التعاملات الإلكترونية في بيئة العمل.

في الجزء الرابع…

هذا كل شيء حتى الآن! في الجزء القادم سنتعرف على طريقة إدراج التوقيع الرقمي في رسائل البريد الإلكتروني، وحتى ذاك الوقت، ألقاكم على خير.

مواضيع ذات صلة:

– كل ما تحب معرفته عن التوقيع الرقمي (الجزء الأول: تعريف التوقيع الرقمي).

– كل ما تحب معرفته عن التوقيع الرقمي (الجزء الثاني: تثبيت ملف الشهادة الرقمية).

المصادر المراجع:

– إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات – Word – Office.com.

– كيفية معرفة ما إذا كان التوقيع الرقمي موثوقاً به أم لا – Word – Office.com.

– عرض تفاصيل التوقيع الرقمي والشهادة – الدعم – Office.com.

Advertisements

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s