لنفترض أن لدينا خليتان، في الخلية الأولى درجة الطالب (A1)، وفي الخلية الثانية الدرجة العظمى أو الكبرى (B1)، ونريد أن نستخرج النسبة المئوية لدرجة الطالب بواسطة برنامج  Microsoft Excel بحيث تظهر في خلية (C1)، فكيف نفعل ذلك؟

في الحقيقة هناك عدة طرق تؤدي كلها إلى نفس النتيجة، منها:

1. إجراء القسمة مع تغيير الخلية التي ستظهر فيها النتيجة إلى نسبة مئوية (الطريقة الأفضل)
مثال على ذلك:
– إذهب إلى الخلية C1.
– ثم اكتب في شريط الصيغة المعادلة التالية:

=A1/B1

– ثم انقر بالزر الأيمن للفأرة على الخلية C1 ثم “تنسيق خلايا” وانقر فوق علامة التبويب “رقم”، وانقر من ثم فوق “نسبة مئوية” في المربع فئة، مع مراعاة تغيير المنازل العشرية بما يناسبك.

2. إجراء القسمة ثم ضرب الرقم في عدد 100 (طريقة سهلة)
مثال على ذلك:
– إذهب إلى الخلية C1.
– ثم اكتب في شريط الصيغة المعادلة التالية:

=A1/B1*100

3. إجراء القسمة مع إضافة رمز النسبة المئوية (طريقة أخرى سهلة)
– إذهب إلى الخلية C1.
– ثم اكتب في شريط الصيغة المعادلة التالية:

=A1/B1%

ولكن يعاب على الطريقة الثانية والثالثة أنها تظهر النتيجة كرقم عادي وليست كنسبة مئوية، لذلك أفضل دائما الطريقة الأولى رغم أنها قد تبدو أصعب قليلا بالنسبة إلى المستخدم العادي.
أخيرا لا تنسى لحساب النسبة المئوية نقون دائما بتقسيم العدد الأصغر على العدد الأكبر، أي درجة الطالب تقسيم الدرجة الكبرى، أو المبلغ المدخر تقسيم إجمال الدخل كمثال آخر.