Access 2010 in Action: وحدات ماكرو البيانات (Data Macros)


التمهيد

الكثير من التغييرات الثورية في إصدار Microsoft Access 2010 تنتظر مطوري Access، هذه السلسة من المقالات ستكون مرشدك الأمين التي ستأخذ بيدك نحو التعرف على الميزات الجديدة لأكثر أنظمة قواعد بيانات سطح المكتب تطورا وإنتشارا في العالم.

مقدمة حول وحدات ماكرو البيانات (Data Macros)

وحدات ماكرو البيانات هي من أفضل الميزات التي حصل عليها  Access 2010، وماكرو البيانات يعرف اصطلاحا في عالم قواعد البيانات بـ Database Trigger (المشابه تماما في أنظمة قواعد البيانات الأخرى مثل Oracle و Microsoft SQL Server)، وحدات ماكرو البيانات هي وحدات برمجية تقوم بتنفيذ إجراء ما عند وقوع حدث في الجدول كإضافة بيانات أو حذفها أو تغييرها.

يقوم Database Trigger بتنفيذ إجراءات عند وقوع حدوث معين في الجدول

متى نستخدم وحدات ماكرو البيانات؟

استخدامات وحدات ماكرو البيانات متعددة ولا يمكن حصرها، ولكن من الأمثلة الأكثر شيوعا لاستخدام ماكرو البيانات هي منع تغيير أو تحديث أو حذف أو إضافة بيانات بشروط أو بدون شروط، كما يمكن من خلال استخدام وحدات ماكرو البيانات تسجيل كافة التغييرات بما يعرف بـ (Log Changes).

أنواع وحدات ماكرو البيانات في Access 2010

After Insert: يعمل هذا الماكرو بعد إضافة سجل جديد للجدول.
After Update: يعمل هذا الماكرو بعد تغيير سجل.
After Delete: يعمل هذا الماكرو بعد حذف سجل.
Before Delete: يعمل هذا الماكرو قبل حذف سجل للسماح بالحذف أو منعه.
Before Change: يعمل هذا الماكرو قبل حفظ التغييرات التي تم إدخالها على السجل للسماح بالتغييرات أو منعها.
وهناك نوع آخر من وحدات ماكرو البيانات تسمى Named Macro وهي وحدات ماكرو مستقلة تستخدم لاستدعائها من قبل وحدات ماكرو البيانات الأخرى.

إنشاء ماكرو بيانات

في طريقة عرض تصميم جدول إذهب إلى علامة تبويب تصميم “Design”  وفي مجموعة “حقول” أنقر فوق “Creae Data Macros” ثم فوق الحدث الذي تريد إضافة الماكرو إليه، وسيقوم Access بفتح “منشئ الماكرو”، أضف الإجراءات التي تريد أن ينفذها الماكرو.

إنشاء ماكرو بيانات
لا حاجة للـ Coding مع منشئ الماكرو

التطبيق

إقرأ المزيد