المدخل

إلى أي درجة ممكن أن تصل إليها صعوبة بعض الأسئلة حول Microsoft Office Word؟ هذا ما سنكتشفه الآن.

القصة

المطلوب من شخصيتنا الوهمية “فاطمة” إنشاء مستند MS Word يتكون من 3 صفحات، بحيث يكون إتجاه الصفحة الأولى والصفحة الثالثة عموديان، وإتجاه الصفحة الثانية أفقي.

المعضلة

للوهلة الأولى قد تبدو معضلتنا سهلة الحل، “فاطمة” ستنقر فوق علامة التبويب “تخطيط الصفحة”  وفي مجموعة إعداد الصفحة ستنقر فوق أمر “الاتجاه”، ولكن! عندما تغير اتجاه الصفحة الأولى مثلا إلى عمودي ستتغير كافة الصفحات، وعندما تغير اتجاه الصفحة الثانية إلى أفقي ستتغير كذلك كافة الصفحات، وهنا معضلتنا.

أذكركم، أن “فاطمة” تستطيع أن “تلعب” حول الموضوع وتطبع كل صفحة في مستند مستقل، ولكن هذا الحل لن يعجب مديرها!

الحل

مفتاح الحل هو استخدام فواصل المقاطع، حيث يتم استخدام فواصل المقاطع لتغيير تخطيط أو تنسيق صفحة أو صفحات “معينة” في المستند، بصورة مجازية؛ نستطيع القول أن فواصل المقاطع تقوم بتقسيم المستند الواحد إلى عدة أجزاء، كل جزء له تخطيط وتنسيق خاصان به. فواصل المقاطع تفتح لنا أبوابا كثيرة سنعرفها في النهاية.

خطوات الحل

فما يلي خطوات الحل لمعضلتنا:
1. ننقر بالفأرة في نهاية الصفحة الأولى، ثم في علامة التبويب “تخطيط الصفحة”، في المجموعة “إعداد الصفحة”، ننقر فوق “فواصل”.
2. في المجموعة “فواصل المقاطع”، ننقر فوق “الصفحة التالية” (هذا يعني أننا نريد تغيير تخطيط الصفحة التالية للصفحة الأولى وهي الصفحة الثانية).
3. ننتقل إلى الصفحة الثانية وننقر بالفأرة في نهاية الصفحة، ثم في علامة التبويب “تخطيط الصفحة”، في المجموعة “إعداد الصفحة”، ننقر فوق “فواصل”.
4.في المجموعة “فواصل المقاطع”، ننقر فوق “الصفحة التالية” (هذا يعني أننا نريد تغيير تخطيط الصفحة التالية للصفحة الثانية وهي الصفحة الثالثة).
الآن أصبح المستند جاهزا،نذهب إلى الصفحة الثانية ونغير اتجاهها إلى أفقي، ونلاحظ كيف أن التغييرات تمت على هذه الصفحة فقط.

 

حذف فواصل المقاطع

من المهم أيضا معرفة طريقة حذف الفواصل، ولكن لكي نستطيع حذف الفواصل يجب علينا معرفة طريقة إظهارها بما أنها مخفية، وفي الحقيقة توجد طريقتان لإظهار فواصل المقاطع:

الطريقة الأولى: من خلال الذهاب إلى علامة تبويب “عرض”، وفي مجموعة “طرق عرض المستندات”، ننقر فوق أمر “مسودة”.
ملاحظة: لإعادة طريقة العرض كما كانت نذهب من جديد إلى علامة تبويب “عرض”، وفي مجموعة “طرق عرض المستندات”، ننقر فوق أمر “تخطيط الطباعة”.

 

الطريقة الثانية: من خلال الذهاب إلى علامة تبويب “الصفحة الرئيسية” ، وفي مجموعة “فقرة” ننقر فوق أمر “إظهار الكل”.
ملاحظة: لإخفاء علامات الفقرات وفواصل المقاطع، نذهب من جديد إلى إلى علامة تبويب “الصفحة الرئيسية” ، وفي مجموعة “فقرة” ننقر فوق أمر “إظهار الكل”.

 

معرفة فواصل المقاطع هي كنز

لا تظن أن فواصل المقاطع تستخدم لتغيير اتجاه الصفحات فقط، بل لها استخدمات متقدمة أخرى، مثال على ذلك “عبدالرحمن” الذي يقوم بتأليف كتابه، شخصيتنا “عبدالرحمن” يريد أن يدرج رقم الصفحة تلقائيا في كتابه المكون من 1400 صفحة، ولكن يريد أن يكون ترقيم صفحات كتابه بالشكل التالي:
– من الصفحة الأولى إلى الصفحة رقم 12 بدون أرقام صفحات.
– من الصفحة رقم 13 إلى الصفحة رقم 56 بالأرقام الرومانية (I, II, III, IV).
– من الصفحة رقم 57 إلى الصفحة رقم 1396 بالأرقام العربية (1، 2، 3).
– من الصفحة رقم 1396 إلى الصفحة رقم 1400 بدون أرقام صفحات.
بدون استخدام فواصل المقاطع، “عبدالرحمن” لن يستطيع فعل ذلك إلا أن يقوم بإدراج أرقام الصفحات لـ 1400 صفحة يدويا، كارثة!
إذا؛ فواصل المقاطع هي واحدة من الأمور المهمة التي يجب أن يلم بها أي مستخدم يريد إحتراف استخدام Microsoft Word، وهذا كل شيء!

ملاحظة: تم التطبيق على Microsoft Word 2010.

المزيد من المواضيع حول Microsoft Word

– Microsoft Word إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة.

– Microsoft Office Word استبدال النص أثناء الكتابة.

المراجع

– إدراج فاصل مقاطع أو حذفه – Word – Microsoft Office.