إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة
المقدمة
موضوعنا اليوم يهم الذين يعملون في إدارات الشئون الإدارية أو الإدارات المشابهة في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص، حيث سنكتشف فيه طريقة إنشاء نماذج بواسطة برنامج Microsoft Word 2007 بطريقة محترفة ليقوم بتعبئتها الموظف صاحب العلاقة بدلا من الكتابة بالطريقة التقليدية مما يحول طريقة العمل من الطريقة اليدوية إلى الطريقة الآلية ويوفر الوقت والجهد وأيضا المال من خلال تقليل إستهلاك الورق والأحبار.
الخطوات كالتالي:
الخطوة الأولى: إنشاء مستند جديد
نقوم بإنشاء مستند جديد في Microsoft Word 2007 ونصمم النموذج أو الإستمارة بالشكل المطلوب كما في الصورة التالية:
مستند سنقوم بتحويله لنموذج
الخطوة الثانية: الإعداد لإنشاء النماذج
لنتمكن من إنشاء النماذج بطريقة محترفة علينا إظهار علامة تبويب المطور من خلال الخطوات التالية:
أ. النقر فوق زر Microsoft Office، ثم النقر فوق خيارات Word.
خيارات Word
ب. من مربع حوار خيارات Word نقوم بتفعيل خيار “إظهار علامة تبويب المطور في الشريط”.
إظهار علامة تبويب المطور
وستظهر علامة التبويب الجديدة في منطقة الشريط.
علامة تبويب المطور
الخطوة الثالثة: إضافة عناصر التحكم
يقصد بعناصر التحكم الحقول التي سيقوم بتعبئتها المستخدم، والطريقة سهلة! ننقر بالفأرة على المكان الذي نريد أن ندرج فيه عنصر التحكم، ثم نذهب إلى علامة التبويب المطور، وننقر فوق عنصر التحكم “نص”.
إدراج عنصر تحكم لمحتوى نصي
في حقل نوع الإجازة نستطيع إدراج نوع أخر من عناصر التحكم مثل “مربع تحرير وسرد” (قائمة) نكتب فيها أنواع الإجازات، وفي حقل التاريخ نستطيع أيضا إدراج نوع آخر من عناصر التحكم مثل “منتقي التواريخ” (التقويم)، وهكذا ستصبح عملية إدخال البيانات أسهل بالنسبة إلى المستخدم.
مربع تحرير وسرد
منتقي التواريخ
ولإضافة عناصر أو قيم لمربع التحرير والسرد (القائمة) أو لتغيير تنسيق التاريخ نقوم بتحديد عنصر التحكم ثم نذهب إلى علامة التبويب المطور، وننقر فوق “خصائص”.
إضافة عناصر لمربع سرد وتحرير
هل هذا كل شيء؟ كلا هذا ليس كل شيء.
الخطوة الرابعة: حماية النموذج
هذه الخطوة هي الخطوة الأخيرة والمهمة! حتى يصبح النموذج الذي قمنا بإنشائه نموذجا حقيقيا، علينا حماية المستند بحيث نمنع المستخدم من إدخال أية تعديلات على المستند وإجباره على تعبئة الحقول فقط، والطريقة كالتالي:
أ. في علامة التبويب المطور، ننقر فوق حماية المستند، ثم ننقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.
تقييد التنسيق والتحرير
ب. في جزء المهام حماية المستند، ضمن “قيود على التحرير”، نحدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند، وفي “في قائمة القيود على التحرير”، نحدد تعبئة النماذج.
قيود على التحرير
ج. ضمن بدء الفرض، ننقر فوق نعم “ابدأ بفرض الحماية”، ثم ندخل كلمة المرور ونعيد إدخال كلمة المرور للتأكيد.
حماية المستند بإدخال كلمة مرور
وهذا الشكل النهائي للنموذج:
الشكل النهائي للنموذج
والآن أستطيع أن أقول أن هذا كل شي! ولكن انتظر هناك مفاجأة…
المفاجأة
تستطيع تنزيل ملف فيه تطبيق كامل لكل ما تعلمناه في هذا الدرس!
أنقر فوق الصورة لتنزيل الملف
نوع الملف: Microsoft Office Word 2007 Document
الحجم: 17.5 KB
كلمة المرور إلغاء حماية المستند: 000
دمتم بود، وإلى اللقاء.
يوليو 28th, 2010 at 4:30 ص
تروح وترجع بلاسلامه
واجازه سعيده انشالله
يوليو 28th, 2010 at 11:40 ص
الله يسلمك إن شاء الله وشكرا كثيرا.
اغسطس 5th, 2010 at 2:18 ص
I would like to exchange links with your site kuwait10.net
Is this possible?
اغسطس 6th, 2010 at 12:04 ص
Yes is it.
ديسمبر 7th, 2010 at 12:52 ص
[...] – Microsoft Word إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة. [...]
ديسمبر 7th, 2010 at 12:54 م
[...] – Microsoft Word إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة. [...]
يناير 5th, 2011 at 4:49 م
اريد تتبع الطريقة لكن لا أملك القدرات الكافية في الأعلام الألي
يناير 28th, 2011 at 9:26 م
[...] - Microsoft Word إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة. [...]
يناير 29th, 2011 at 5:10 م
[...] - Microsoft Word إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة. [...]
مايو 8th, 2011 at 1:47 ص
اشكرك جزيل الشكر والله هذا ماكنت أبحث عنه منذ فترة طويلة الله يعطيك العافية وجزاك الله خير الجزاء
مايو 26th, 2011 at 5:51 ص
جزاك الله خيراً .. ما هو الحل لو كان المطلوب هو إدراج صورة في أحد الحقول
مايو 26th, 2011 at 11:24 ص
يمكنك إدراج كائن صورة من مجموعة عناصر التحكم، ولكن لم أتوصل إلى طريقة استخدامه.
يناير 19th, 2012 at 1:13 ص
[...] – Microsoft Word: إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة. [...]
فبراير 24th, 2012 at 2:47 م
ماهو الباص وورد
فبراير 24th, 2012 at 11:39 م
الأخ الكريم تم ذكر كلمة المرور في الموضوع، وهي 3 أصفار أي:
000
وشكرا.