Microsoft Word: إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة


إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة

  

المقدمة

موضوعنا اليوم يهم الذين يعملون في إدارات الشئون الإدارية أو الإدارات المشابهة في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص، حيث سنكتشف فيه طريقة إنشاء نماذج بواسطة برنامج Microsoft Word 2007 بطريقة محترفة ليقوم بتعبئتها الموظف صاحب العلاقة بدلا من الكتابة بالطريقة التقليدية مما يحول طريقة العمل من الطريقة اليدوية إلى الطريقة الآلية ويوفر الوقت والجهد وأيضا المال من خلال تقليل إستهلاك الورق والأحبار.   

الخطوات كالتالي:   

الخطوة الأولى: إنشاء مستند جديد

نقوم بإنشاء مستند جديد في Microsoft Word 2007 ونصمم النموذج أو الإستمارة بالشكل المطلوب كما في الصورة التالية:   

مستند سنقوم بتحويله لنموذج

 

الخطوة الثانية: الإعداد لإنشاء النماذج

لنتمكن من إنشاء النماذج بطريقة محترفة علينا إظهار علامة تبويب المطور من خلال الخطوات التالية:
أ. النقر فوق زر Microsoft Office، ثم النقر فوق خيارات Word.   

خيارات Word

 

ب. من مربع حوار خيارات Word نقوم بتفعيل خيار “إظهار علامة تبويب المطور في الشريط”.   

    

إظهار علامة تبويب المطور

 

 

 

   

وستظهر علامة التبويب الجديدة في منطقة الشريط.  

علامة تبويب المطور

 

   

 

الخطوة الثالثة: إضافة عناصر التحكم

يقصد بعناصر التحكم الحقول التي سيقوم بتعبئتها المستخدم، والطريقة سهلة! ننقر بالفأرة على المكان الذي نريد أن ندرج فيه عنصر التحكم، ثم نذهب إلى علامة التبويب المطور، وننقر فوق عنصر التحكم “نص”.  

إدراج عنصر تحكم لمحتوى نصي

 

 في حقل نوع الإجازة نستطيع إدراج نوع أخر من عناصر التحكم مثل “مربع تحرير وسرد” (قائمة) نكتب فيها أنواع الإجازات، وفي حقل التاريخ نستطيع أيضا إدراج نوع آخر من عناصر التحكم مثل “منتقي التواريخ” (التقويم)، وهكذا ستصبح عملية إدخال البيانات أسهل بالنسبة إلى المستخدم. 

  

  

مربع تحرير وسرد

 

منتقي التواريخ

 

 ولإضافة عناصر أو قيم  لمربع التحرير والسرد (القائمة) أو لتغيير تنسيق التاريخ نقوم بتحديد عنصر التحكم ثم نذهب إلى علامة التبويب المطور، وننقر فوق “خصائص”.  

إضافة عناصر لمربع سرد وتحرير

 

 هل هذا كل شيء؟ كلا هذا ليس كل شيء.   

الخطوة الرابعة: حماية النموذج

هذه الخطوة هي الخطوة الأخيرة والمهمة! حتى يصبح النموذج الذي قمنا بإنشائه نموذجا حقيقيا، علينا حماية المستند بحيث نمنع المستخدم من إدخال أية تعديلات على المستند وإجباره على تعبئة الحقول فقط، والطريقة كالتالي:
أ.  في علامة التبويب المطور، ننقر فوق حماية المستند، ثم ننقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.   

تقييد التنسيق والتحرير

 

ب. في جزء المهام حماية المستند، ضمن “قيود على التحرير”، نحدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند، وفي “في قائمة القيود على التحرير”، نحدد تعبئة النماذج.   

قيود على التحرير

 

ج. ضمن بدء الفرض، ننقر فوق نعم  “ابدأ بفرض الحماية”، ثم ندخل كلمة المرور ونعيد إدخال كلمة المرور للتأكيد.   

حماية المستند بإدخال كلمة مرور

 

   

وهذا الشكل النهائي للنموذج:   

الشكل النهائي للنموذج

 

والآن أستطيع أن أقول أن هذا كل شي! ولكن انتظر هناك مفاجأة…   

المفاجأة

تستطيع تنزيل ملف فيه تطبيق كامل لكل ما تعلمناه في هذا الدرس!   

أنقر فوق الصورة لتنزيل الملف

 

نوع الملف: Microsoft Office Word 2007 Document
الحجم: 17.5 KB
كلمة المرور إلغاء حماية المستند: 000   

دمتم بود، وإلى اللقاء.   

عن هذه الإعلانات

15 thoughts on “Microsoft Word: إنشاء نماذج إدارية بطريقة محترفة

  1. تنبيه: Microsoft Word: سؤال صعب « Kuwait10 World
  2. تنبيه: Microsoft Word: سؤال صعب
  3. تنبيه: Microsoft Word: التعامل مع اختلافات الإنجليزية الأمريكية والإنجليزية البريطانية (الجزء الأول) « Kuwait10 World
  4. اشكرك جزيل الشكر والله هذا ماكنت أبحث عنه منذ فترة طويلة الله يعطيك العافية وجزاك الله خير الجزاء

    أعجبني

  5. تنبيه: تلميحات: كيف أستخدم Microsoft Word في تعلم اللغة الإنجليزية « Kuwait10 World

أضف تعليق

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. تسجيل خروج   / تغيير )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s